INSIPIRA Career Portal / Karir Portal INSPIRA

[EN] A platform that hosts all job application in the United Nations, INSPIRA is often misunderstood as a notoriously complicated career portal while in fact it is a simple online recruitment system. The common perception among internship applicants is that getting an internship via INSPIRA is nearly impossible. So how can you build a great INSPIRA application?

1. Make sure your personal profile is complete

From nationality, family details, to your place of residence. Note that if you have a family relative that is currently working at the UN office you’re trying to apply, most likely you will not be eligible for the internship. This is because the UN has to avoid conflict of interest and as well as implement fair and equal job opportunity. However, if you have family members that work in different UN agencies than you are eligible to apply for internship position.

2. Pay attention to the requirement

Some internship position requires you to have an excellent writing skill, experience in data processing, or a proficiency in a certain language. Applicants sometimes did not pay attention to these specific requirement. The tip is to really learn the application and see if you really do have the skills that they are looking for.

If there’s a communication internship position that requires the intern to speak France, most of the time they will pick a candidate that indicates “fluent” or “native”in writing, speaking, and listening in French under the language segment of the application. If you apply to this position and indicate that you are a “beginner” in one of the criteria for French language, then the system will most likely to screen you out of the eligible candidate pool.

3. Don’t copy and paste

Although you can save your previous INSPIRA application to be a template for your next application, please avoid copy-pasting on the cover letter part of the application. Candidates often write a very general cover letter that shows how enthusiastic they are about the work that the UN is doing, however this will not get you selected.

Once you have found the UN agency you’d like to apply to, write about how their specific programmes and activities really caught your interest. You can write about how your experience such as classes in university or skills you obtain from work can add up to improving their specific programs.

4. Keyword

While you are writing your specific cover letter, make sure you pay attention on the keywords that the internship application use in describing the candidate they are looking for.

For example, some internship application will require you to have design experience such as working with AI or Photoshop. If you have that experience and the same skill that they listed, don’t forget to type it down. The INSPIRA system will detect them and they will add to your application’s weight.

5. Don’t skip

One of the main reason why applicants fail at this phase of internship screening, is simply because they often leave some parts of the application as empty. The most common mistake is leaving the publication part empty while you could have filled it with journals you’ve made during your study or Op-Ed you have published in local newspaper. If you list them down, it will certainly add on the weight of your application and also gives the recruiter more options for their consideration about you.

------

[ID] INSPIRA adalah platform yang menampung semua lamaran pekerjaan di Perserikatan Bangsa-Bangsa. INSPIRA seringkali terlihat rumit dan membuat banyak orang berfikir bahwa mendapat kesempatan magang dan kerja lewat INSPIRA tidak lah memungkinkan, padahal pada nyatanya platform ini sederhanaadi bagaimana lamu bisa membangun aplikasi INSPIRA yang baik?

1. Pastikan profil pribadi kamu lengkap

Dari nasionalitas, detail keluarga, hingga tempat tinggal kamu. Perhatikan bahwa jika kamu memiliki kerabat keluarga yang saat ini bekerja di kantor PBB yang lamu coba lamar, kemungkinan besar lamu tidak akan memenuhi syarat untuk magang. Hal ini karena PBB harus menghindari konflik kepentingan dan juga menerapkan kesempatan kerja yang adil dan setara. Namun, jika Kamu memiliki anggota keluarga yang bekerja di lembaga PBB yang berbeda, kamu berhak melamar posisi magang.

2. Perhatikan persyaratannya

Beberapa posisi magang mengharuskan Kamu memiliki keterampilan menulis yang sangat baik, pengalaman dalam pemrosesan data, atau kemahiran dalam bahasa tertentu. Pelamar terkadang tidak memperhatikan persyaratan khusus ini. Tipnya adalah untuk benar-benar mempelajari aplikasi dan melihat apakah Kamu benar-benar memiliki keterampilan yang mereka cari.

Jika ada posisi magang komunikasi yang mengharuskan magang untuk berbicara bahasa Prancis, sebagian besar waktu mereka akan memilih kandidat yang menunjukkan "fasih" atau "asli" dalam menulis, berbicara, dan mendengarkan dalam bahasa Prancis di bawah segmen bahasa aplikasi. Jika Kamu melamar posisi ini dan menunjukkan bahwa kamu adalah "pemula" dalam salah satu kriteria untuk bahasa Prancis, maka sistem kemungkinan besar akan menyaring kamu keluar dari kumpulan kandidat yang memenuhi syarat.

3. Jangan salin dan tempel

Meskipun Kamu dapat menyimpan aplikasi INSPIRA kamu sebelumnya untuk menjadi template untuk aplikasi kamu berikutnya, harap hindari copy-paste pada bagian surat lamaran aplikasi. Kandidat sering menulis surat lamaran yang sangat umum yang menunjukkan betapa antusiasnya mereka terhadap pekerjaan yang dilakukan PBB, namun ini tidak akan membuat Kamu terpilih.

Setelah Kamu menemukan badan PBB yang ingin Kamu lamar, tulis tentang bagaimana program dan kegiatan khusus mereka benar-benar menarik minat Kamu. Kamu dapat menulis tentang bagaimana pengalaman kamu seperti kelas di universitas atau keterampilan yang kamu peroleh dari pekerjaan dapat ditambahkan untuk meningkatkan program khusus mereka.

4. Kata Kunci

Saat Kamu menulis surat lamaran spesifik Kamu, pastikan Kamu memperhatikan kata kunci yang digunakan aplikasi magang dalam menggambarkan kandidat yang mereka cari.

Misalnya, beberapa aplikasi magang mengharuskan Kamu memiliki pengalaman desain seperti bekerja dengan AI atau Photoshop. Jika Kamu memiliki pengalaman dan keterampilan yang sama dengan yang mereka daftarkan, jangan lupa untuk mengetiknya. Sistem INSPIRA akan mendeteksi mereka dan mereka akan menambah bobot aplikasi Kamu.

5. Jangan di skip

Salah satu alasan utama mengapa pelamar gagal pada fase penyaringan magang ini, adalah karena mereka sering membiarkan beberapa bagian aplikasi kosong. Kesalahan yang paling umum adalah membiarkan bagian publikasi kosong sementara Kamu bisa mengisinya dengan jurnal yang Kamu buat selama studi atau Op-Ed yang telah Kamu terbitkan di koran lokal. Jika Kamu mencantumkannya, itu pasti akan menambah bobot aplikasi Kamu dan juga memberi perekrut lebih banyak pilihan untuk pertimbangan mereka tentang Kamu.